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瞎开会,是最大的荒废

来源:开州人才网 时间:2019-07-26 作者:开州人才网 浏览量:


本月过去的这些天,因为年中的缘故,是不是没少开会?


早上开会,下午开会,晚上还要开会,一天就这样不知不觉荒废了。


原本一直以为会议这件事,会让我们对过去的工作做出总结,并对未来的计划有所预见,同时还能让管理者了解整个团队的状态和工作进程,帮助我们更好地展开工作。可是现在的很多会议开着开着就跑偏了... ...


你以为开会只是开会,却不知道现在不少会议,已经变成了加班的原罪。


从360副总裁的当众发飙开始说起

能控制时间,真的是一种水平


10月27日,中国计算机大会重磅嘉宾360副总裁谭晓生,因不满中国计算机大会的议程安排、时间控制等问题,现场发飙,怒摔话筒,并且一起之下宣布:大会可以散会了!



很多网友无法理解为什么一位上市公司的副总裁,当众摔话筒的行为,但我却旗帜鲜明的支持360这位副总裁。我痛恨没有时间观念的一切行径。


从多方面看到的信息来看,谭晓生登台是在预定时间的40分钟之后。眼看就餐时间临近,已经有听众悄然离去。而在他之后,还有4位嘉宾。


那些之前拖堂的嘉宾,你们的契约精神何在?大会主办方,你们又是如何控制节奏,保证效率?像中国计算机大会这么重要的会议,提前不做好安排,到最后嘉宾和观众都不得不长时间等待,怨不得人家发火,人家也有自己的日程安排。


当你的职位越高,能力越强之后,你就会发现自己每一天的时间段都安排好了,你打乱一个计划就等于一天浪费了,小汇个人觉得谭晓生这一摔,看似没有风度,其实是当头棒喝。


我们的会议文化是不是应该反思一下了?



真正有水平的人,都是善于控制的


你一定听过不少演讲,你肯定会发现优秀的演讲一定不是讲话最长的那位,而是有限的时间内能够把观点表达清楚的那一位。


控制自己的表现欲望,控制自己的表达时间,这样的会议,才是高效的会议。任何一个团队,如果学不会控制,由一个人或者几个人占据大部分光芒和时间,就会剥夺他人成长的机会。

 

站着开会

效率三倍


既然无效冗杂的会议劳民伤财,员工怨声载道,如何提高会议的效率也是管理者们不得不思考的一个问题,不然最后估计会议室只剩老板一个人表演“独角戏”了!

谷歌的会议倡导用数据支持你的决策,因为大多数的会议都是用来做决定的,崇尚数据,那么就会减少没必要的假设、争论和凭空的总结。


总之,没有数据,就请闭嘴!


谷歌会议的效率规则是:在一次会议中不超过 10 人;每次会议都需要有决策者在房间里,并且不能等到会议开始后才开始做决定。


而根据《哈佛商业评论》的调研,一场高效的会议一定会明确设定好角色:主持人、决策者、参与者、记录员,具体到每一个人身上。通过角色的设定,可以让每个人紧张起来。


全球最通用和最高效的开会方式就是:站着开会。


这真的不是段子,已经有研究证明,坐着开会虽然舒适,但会让与会者忽略时间的流逝,拖慢会议效率,因而平均比站着开会多用34%的时间。



在站会中,一般只讨论三件事:


①昨天我完成了什么?

②今天我要去做什么?

③在工作过程中遇到了什么阻力?


而最佳开会模式,一般有五种共性:


①开会时长:1小时以内

②单次发言时长:3分钟内

③开会惩罚措施:群内发红包

开会地点:距离所有人最近的地点

⑤开会原则:事前多准备,时间越节省


除此之外,还有很多非正式沟通也应该鼓励。比如,在阳台抽烟的时候聊一聊、茶水间倒水泡茶的时间,问相邻座位的人一个简单的问题、午餐间的对话……这样的会面,效率远高于正式的会议。


另外大家常用的头脑风暴式的会议,最大的缺点也是每个人表达的时间太长,导致会议的效率不高。头脑风暴最佳的方式如下图:



总之:一个人真正的价值是体现在工作成果的大小上,而不是会议上发言时间的长短。


那么身经百战的你,一定对会议有自己独到的见解,欢迎在评论区留言和我们分享。


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